“職業(yè)生涯規(guī)劃”知識窗(第十期:企業(yè)與員工職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)系)
一、職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
職業(yè)生涯規(guī)劃,是建立在企業(yè)發(fā)展目標和戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,它與企業(yè)發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。 1.職業(yè)生涯規(guī)劃能保證組織未來人才的需要。企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展的需要,預測未來的人力資源需求,通過員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供發(fā)展空間、人員開發(fā)的鼓勵政策,以及與職業(yè)發(fā)展機會相關(guān)的信息,從而使員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,有效地保證組織未來發(fā)展的人才需要。 2.職業(yè)生涯規(guī)劃能使企業(yè)留住優(yōu)秀人才,從而有利于企業(yè)發(fā)展。重視了解并開發(fā)員工興趣,不斷給員工提供具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù),為他們的成長和發(fā)展以及參與管理創(chuàng)造機會和條件,即重視職業(yè)生涯規(guī)劃的企業(yè),就能使員工的滿意度增加,就能留住人才和吸引人才,也就能使企業(yè)發(fā)展。 3.現(xiàn)代社會是組織集成的社會,每一個人都在一定的組織中生活,企業(yè)在社會組織中作為重要組成部分,扮演了不可或缺的角色。大規(guī)模的企業(yè)掌握和控制著社會的資源和權(quán)力,指揮和協(xié)調(diào)人們?yōu)檫_成特定企業(yè)目標,遵循一定的原則協(xié)同動作。因此企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、目標以及企業(yè)發(fā)展變化趨勢對企業(yè)成員的職業(yè)生涯目標及其實現(xiàn)狀況有著直接的重要影響。 二、企業(yè)發(fā)展在員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃過程中的作用 組織為員工鋪就職業(yè)通道現(xiàn)代管理的重點,除了重視組織的發(fā)展外,更應(yīng)考慮員工個人的發(fā)展需求,融合這兩個目標,作為組織發(fā)展的指南,并作為經(jīng)營理念與工作策略的依據(jù)。因此,員工的職業(yè)發(fā)展,不僅是員工個人的事情,也是組織的重要任務(wù)。 一、確定不同職業(yè)生涯時期的職業(yè)管理任務(wù)。 員工職業(yè)生涯分為不同時期或階段,在各個時期或階段,員工的職業(yè)工作任務(wù)、任職狀態(tài)、職業(yè)行為等有所不同,呈現(xiàn)出不同的特征。組織要根據(jù)不同職業(yè)生涯期的個人職業(yè)行為與特征,確定每個階段具體管理任務(wù)。 進入組織階段。組織要做好招聘、挑選和配備工作,組織要根據(jù)發(fā)展的目標和現(xiàn)狀,向求職者提供準確的職業(yè)信息和發(fā)展信息,以供他們決策參考。 早期職業(yè)階段。組織通過試用和新工作的挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)員工的才能,幫助員工確定長期貢獻區(qū),明確員工的職業(yè)定位。 中期職業(yè)階段。個人事業(yè)發(fā)展基本定型或趨向定型,個人特征表現(xiàn)明顯,個人情感復雜化,引起職業(yè)生涯中期的危險性。面對這一復雜的人生階段,組織一方面要幫助員工解決諸多實際問題,激勵他們繼續(xù)奮斗,以獲得更大的成就;另一方面要針對不同人的不同情況, 為其指示和開通事業(yè)發(fā)展的新通道。 后期職業(yè)階段。年老員工即將結(jié)束職業(yè)生涯,組織一方面要鼓勵幫助員工繼續(xù)發(fā)揮自己的熱能和智慧,幫助他們做良師益友,讓他們把知識和經(jīng)驗傳授給年輕人;另一方面,要幫助員工作好退休的心理準備和退休后的安排。 二、有效地進行職業(yè)指導。 (1)發(fā)布企業(yè)崗位需求信息,增進員工對組織發(fā)展的了解;(2)了解員工的愿望,要求和想法;(3)幫助員工認識、評估個人特質(zhì)、能力、興趣愛好,幫助員工分析和選擇自己的適宜職業(yè)崗位;(4)職能匹配定位。 三、為員工開辟職業(yè)通路。 幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。組織要幫助員工依據(jù)組織需要和個人情況制定前程目標,找出達到目標的手段、措施。重點是協(xié)助員工在個人目標與組織內(nèi)實際存在的機會之間,達到更好的結(jié)合,而且應(yīng)強調(diào)提供心理上的成功。 為員工設(shè)置職業(yè)通道。職業(yè)通道,是職位變換的柔性路線,是員工達到職業(yè)生涯目標的路徑。設(shè)置員工職業(yè)發(fā)展通道,組織首先應(yīng)當建設(shè)主通道,例如管理系統(tǒng)發(fā)展通道、專業(yè)技術(shù)系統(tǒng)發(fā)展通道、市場系統(tǒng)發(fā)展通道等;其次又不拘泥于單條通路,可設(shè)置多條通向主通道的輔通道。例如,某員工很有才華,是個做高級主管者的材料,當組織考核認可、計劃提拔他之后,就要為其設(shè)立通道。即可根據(jù)本人情況,可以派他去高校學習工商管理,或者可以委以重任,派其輪流在幾個職能管理部門任職等等,使其在實踐工作中鍛煉和增長才干,取得管理經(jīng)驗,成為使其達到職業(yè)發(fā)展目標的輔助職業(yè)通道。 為員工疏通職業(yè)通道。職業(yè)通路設(shè)置后,在行進過程中可能會遇到路障,掃除通道上的障礙,是職業(yè)發(fā)展管理的重要任務(wù)。員工職業(yè)發(fā)展的障礙,既來自員工職業(yè)工作本身,又來自家庭,還產(chǎn)生于個人的生物社會周期。因此組織必須立足于員工總生命空間,尋找障礙源,有針對地解決問題,排除障礙,以使員工職業(yè)發(fā)展通道得以暢通。
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