員工日常工作規(guī)范
一、工作儀表規(guī)范
(一)、上班時間,必須佩戴公司上崗證牌。
(二)、著裝要求:衣著應以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。
二、辦公區(qū)域環(huán)境規(guī)范
(一)、辦公桌:案頭用品整齊放置,辦公桌整潔無雜物。
(二)、座椅:靠背、座椅無雜物,人離開椅子放正。
(三)、電腦:放置得體,引線規(guī)整有序。
(四)、垃圾簍:罩塑料袋,置隱蔽且方便位置。
(五)、衣物,手袋:置掛于衣柜內,禁止隨意放置。
(六)、文件柜:文件放置有序,整潔無雜物,柜上不得堆放其他物品。
(七)、保持辦公場所整潔美觀,物品材料等擺放在規(guī)定地方,辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應分別倒入指定的地點。
(八)、雨、雪天雨具請放在門廳處指定地點。
(九)、墻上張貼圖表要美觀端正,勿隨意釘鉤和懸掛物品。
(十)、樓道、會議室及各公用設施照明,員工請勿私自開啟;節(jié)約水、電、氣、網(wǎng)絡等資源。
三、管理人員日常業(yè)務規(guī)范
(一)、接受命令
1、聽到呼叫立刻回應,良好的回應,足以表現(xiàn)一個人的十足干勁。
2、命令要完整地聽取。聽取命令應集中精力,切忌插嘴、詢問;有疑問時,要等上級說完再發(fā)問。
3、復雜的命令要做筆記。必要時可復述命令要點,以免錯誤理解。
4、遵從命令。上級的命令就是公司的命令,遵從上級的命令是公司的基本原則之一。但是服從并不等于盲從,適當?shù)臏贤▽Ρ舜说墓ぷ鞫加袔椭?/span>
(二)、工作程序(5W1h法)
1、Why?要明白為什么而做。搞清任務的目的、理由
2、What?要明白做什么。搞清楚工作對象
3、Where?要明白在哪里做。搞清楚地點
4、When?要明白何時開始,何時結束。搞清楚日期、時間、期限
5、Who?要明白誰來做,對誰做。搞清楚人員,以誰為對象?由誰主辦?有哪些關系人?有哪些人員參與
6、How?要明白用什么方法做。搞清楚方法,做法。
5w1h法可適用于任何工作。
(三)、工作的策劃與控制
1、工作進行前的策劃
(1)充分了解計劃的背景、條件。
(2)分析實施計劃的利與弊。
(3)確定計劃。
2、工作進行中的控制
(1)經(jīng)常與計劃對照,若發(fā)生差異,要及時找出原因
(2)修正計劃
(3)若有必要再計劃,則重建新計劃。
3、工作結果的控制(檢查實施的結果)
(1)工作內容是否符合計劃。
(2)工作期限是否符合預定的期限,使用經(jīng)費是否合乎計劃。
(3)是否必須更換標準作業(yè)法。
4、調查工作產(chǎn)生缺陷的原因
(1)檢查計劃是否有問題。
(2)檢查協(xié)調工作是否改善。
(3)下一步是否能改善。
5、制定下一次的工作計劃
(四)、發(fā)揮創(chuàng)造力
企業(yè)的生存有賴于“點子”。公司鼓勵每一個員工善于聯(lián)想,舉一反三,發(fā)揮創(chuàng)造力,這些創(chuàng)造力的結合會左右企業(yè)的未來。
1、員工要經(jīng)常保持問題意識,對問題關心、有興趣,不斷提高觀察力。
2、要在生活工作中學習積累豐富的知識、經(jīng)驗。
3、不拘泥于自己訂立的條件、學識,保持思想活躍、有創(chuàng)新。
4、謀求計策時,從各種角度進行探討,思想自由棄放、方式上注重以團體方式研究“點子”,歸納可行性方案。
(五)、請示報告
及時性是請示報告的生命線,信息若不在適當時機報告,使失去價值。尤其是壞消息和任務完成等重要信息要及時向下達命令的人報告。
1、口頭報告
(1)內容簡單或份量較輕的,上級想早點知道的事都可采取口頭報告的形式。如果有數(shù)字、統(tǒng)計的資料必須正確呈遞,則可以口頭、書面一并報告。
(2)口頭、電話報告注意事項
A、報告時按結論、理由、經(jīng)過等順序實施,盡可能簡單明了。
B、仔細回答上級詢問,使其完全了解。
C、向上級請示報告時應關閉手機、傳呼機。
D、內容復雜時,應添加文件資料。
2、書面報告
必須呈報、內容復雜、必須留下記錄待查、必須讓相關單位得知的事必須用書面形式報告。
3、期中報告
如果工作是長期性的,則應在進行中分期報告;工作進行中發(fā)生重大的情況,必須立刻報告,并接受指示。
4、任務完成立即報告
得到上級的工作命令,應立即付諸實施,不能推諉、置之不理。并及時報告工作結果。
5、報告的寫法
(1)準備:要明確報告的目的,擬定日程計劃,根據(jù)事實,準備資料并決定報告的形式。
(2)寫作:要求先寫結論,讓忙碌的人只要看完這一頁,即可了解工作情況。最好條例方式說明,盡可能圖表化。
(六)出席會議
1、接到會議通知,應做好參加會議的準備。
2、帶上相關資料和記錄本,提前五分鐘到達會場。
3、開會時應將手機關閉或設為震動狀態(tài),不在會場使用手機。
4、選擇自己應處的位置落座。
5、嚴格遵守會場秩序,專心聽講,做好記錄。
6、應該發(fā)言的會議,要踴躍發(fā)言,直抒已見。發(fā)立要觀點明確,語言簡練。
7、愛護會場設備,會場不得吸煙。
8、會后要記住會議要點,需要傳達貫徹的,要認真貫徹執(zhí)行。
四、現(xiàn)場作業(yè)員工日常業(yè)務規(guī)范
(一)、班組活動
班組在班前須進行上崗技術、安全交底、上崗檢查、上崗記錄的“三上崗”和每周一次的“一講評”安全活動并有考核措施和記錄。
1、上班前各班組應實行班前安全生產(chǎn)教育交底。
2、交底內容:根據(jù)本班組工作內容進行施工設備、機電設備的狀況,以及高處作業(yè)防護、季節(jié)氣候、防火等各種環(huán)節(jié)的情況進行有針對性的交底和提出針對性的預防措施。
3、上崗檢查,主要檢查上崗人員的勞動保護情況,檢查機械設備的安全保險裝置是否完好有效,查現(xiàn)場的每個崗位的作業(yè)環(huán)境有無安全無患,以及各類安全技術交底措施的落實情況等。
4、做好上崗記錄,記錄好上崗交底主要內容,班組人員分工情況,記錄好上崗檢查后存在主要的不安全因素,和采取的相應措施和發(fā)生事故苗子、違章情況。
5、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采取措施做出處理意見,并付諸實施,并作好記錄,作好簽字手續(xù)。
6、在每日班組上崗活動的基礎上,班組每周日必須執(zhí)行安全活動工作,利用上班前后進行一周的安全生產(chǎn)工作的小結,表揚先進事例和遵章守紀的先進個人,小結主要經(jīng)驗教訓,針對不安全因素,發(fā)動職工提出改進措施。
7、班組班前活動和檢查、講評活動等到應有記錄并有考核措施。
(二)、現(xiàn)場環(huán)境
1、施工現(xiàn)場環(huán)境的布置:要按照《項目部企業(yè)標識應用手冊》布置,必須要有明顯的企業(yè)形象識別系統(tǒng)的標識,有明確的標志牌、標識牌和警示牌等。
(1)工程概況牌,包括項目名稱、規(guī)模、性質、工期、質量單位等級、發(fā)包人、承包人和監(jiān)理等。
(2)施工總平面布置圖。
(3)項目經(jīng)理部組織機構圖及主要管理人員名單介紹。
(4)安全生產(chǎn)、文明施工標牌。
2、料庫:工作人員應根據(jù)材料不同性質、特點和型號、規(guī)范布置,有防污染,防潮等措施,堅持定額發(fā)料,并嚴格執(zhí)行材料碼放整齊,上架入箱,規(guī)格分類,掛牌標等管理制度。
3、取、棄土場、建筑垃圾:必須按設計實施工程防護;設計無防護的應平整穩(wěn)定,并盡量恢復造田,建筑垃圾必須按設計指定地點傾倒,不得向設計范圍外的場地棄土。
4、施工泥漿、廢油廢水和污水:未經(jīng)處理不得直接排入城市排水設施和河流、湖泊、池塘,必須經(jīng)過濾沉淀,處理達標方可排放。
5、工程機構和運輸車輛:安裝消聲器并加強維修保養(yǎng),降低噪音。盡量降低夜間車輛出入頻率和噪音污染,途經(jīng)居住場所時應減速慢行、禁鳴喇叭。停放場地應統(tǒng)一規(guī)劃,排列整齊,清洗干凈,施工機構必須掛操作規(guī)程牌,實行機長負責制,單機定員定崗,建立保修保養(yǎng)卡片。
6、植被:對施工界限內、外的植物、樹林等盡力維持原狀;砍除樹林和其它經(jīng)濟植物時,應事先征得所有者和業(yè)主的同意,不得超范圍砍伐。
7、野生動物:嚴禁獵殺野生動物。
8、易燃易爆等危險物品:堆放、保管嚴格按照公安部門規(guī)定執(zhí)行,并設專人負責管理,危險品庫房附近按規(guī)定設置明顯標志及圍擋設施。
9、生活用水:在開工前和施工期間均安排排水樣送檢,確保達到飲用水標準,員工食堂應保持干凈、整潔、衛(wèi)生、駐地場所經(jīng)常保持清掃、清毒。對突發(fā)性及區(qū)域性傳染疾病進行防范和控制,做到迅速掌握疫情途徑和范圍,并報上級領導部門和地方主管部門。
10、在工地現(xiàn)場和生活區(qū)設置足夠的臨時衛(wèi)生設施,每天清掃處理,同時,在生活區(qū)周圍種植花草、樹木、美化生活環(huán)境。
(三)、安全施工
1、現(xiàn)場作業(yè)人員應熟悉作業(yè)環(huán)境和施工條件,聽從指揮,遵守現(xiàn)場安全規(guī)則、遵守操作規(guī)程,不盲目蠻干。
2、現(xiàn)場作業(yè)人員必須經(jīng)過安全生產(chǎn)的教育和培訓,熟悉有關的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全生產(chǎn)技能。
3、電工、架子工、焊工、起重工等特殊作業(yè)人員,必須按照國家有關規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓,取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
4、駕駛人員行車不準無證駕車、不準酒后駕車、不準超速行駛、不準疲勞駕車和不準公車私用(“五個不準”)。
5、施工機械操作人員和配合工作人員,都必須按規(guī)定穿戴勞動保護用品,長發(fā)不得外露。
6、高處作業(yè)必須掛好安全帶,不得穿硬底鞋或拖鞋。嚴禁從高處投擲物件
7、電器設備,特別是塔吊、卷揚機、拌和機等下班前應拉下閘刀,關閉好電箱,上班前持證上崗者必須檢查試車正常后方可運轉作業(yè)。
8、各種作業(yè)施工機械必須由專人負責保養(yǎng)、維修,并落實責任制,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修。其調試和故障的排除應由專業(yè)人員負責進行,嚴禁機具帶病運作。
9、嚴禁拆除施工機械設備的自動控制機構、各種限位器等安全裝置及監(jiān)測、指示、儀表、警報等自動報警、信號裝置。
(四)、文明施工
1、施工現(xiàn)場是企業(yè)文化的“窗口”,應當實現(xiàn)圍擋、大門、標牌裝飾化,材料堆放標準化,生活設施整潔化,職工行為文明化。
2、進入作業(yè)場所的員工,應按要求配戴統(tǒng)一的標志牌,特殊工種人員必須持證上崗,不得配戴違反安全操作規(guī)程的衣物和飾物。
3、施工現(xiàn)場應當實現(xiàn)科學管理,安全生產(chǎn),確保施工人員的安全和健康,達到安全為生產(chǎn),生產(chǎn)須安全的目的。
4、施工現(xiàn)場應做到施工不擾民,現(xiàn)場應晴天不揚塵,雨天不泥濘,運輸垃圾不遺撒,營造良好的作業(yè)環(huán)境。