武漢徑河線項目部:開展“崇規守矩規范管理,凝心聚力提質增效”主題活動開展情況匯報
本階段武漢徑河線項目部持續開展 “崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”年度主題活動,各項工作扎實有效開展,并根據上半年研討會會議精神進一步加強主題活動的落實,保證活動在項目部上落地生根,現就活動開展情況匯報如下:
一、主題活動執行情況
結合公司《關于開展“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”年度主題活動的通知(橋企〔2017〕25號)》,項目部制定活動開展具體計劃安排。
1、成立由項目經理為組長,副職為副組長,各部門負責人為成員的活動開展領導管理小組,具體落實本項目主題活動開展的落實執行。
2、項目部制作宣傳展板,在項目部及車站內部進行懸掛;組織全體人員簽名活動,強化宣傳力度。
3、本階段按照主題活動的安排和部署,項目部召開宣貫會,制定學習培訓計劃,要求各部門對去年6月份以來的相關管理制度及辦法進行再學習、再培訓。具體在每周二、四、日由各部門組織開展。本階段共組織開展各類培訓18次,其中工程部5次,安質部開展培訓3次,辦公室開展培訓2次,工經部培訓2次,物機部培訓3次,財務部培訓2次,試驗室1次。培訓內容主要針對公司新頒布的制度、辦法及管理標準進行。
4、依據相關管理制度和規范,認真展開自查工作,找準管理中的不足與問題,進行自我診斷。本階段計劃組織兩次大檢查,由副組長帶隊,檢查將結合《內部審核檢查表》對自檢問題統一匯總,明確責任制和整改期限,并上報問題分析總結。
項目部于5月11日由副組長劉帥帶隊,對各部門主題活動開展情況、制度落實執行情況進行排查,并結合公司大檢查對項目部整體執行情況進行了排查,項目部結合大檢查中存在的問題,進行梳理,項目部多次召開問題分析會,認真分析日常工作中存在的問題和不足,總結經驗與教訓,明確責任人并在規定時間內整改到位。
上半年工作會后,根據公司排查發現的共性及個性問題,項目部組織開會傳達,并制定了制度再學習、再落實的的培訓計劃,各部門根據公司辦法的44個核心管理制度,匯總編制制度管理匯編,各部門根據部門所涉及的制度和辦法,組織再培訓、考核。
二、各部門制度執行情況
(一)物機部方面
1、分析問題、梳理制度、全員學習
項目物機部以公司2017年綜合大檢查發現管理缺陷及問題為引導,由物機部長分別羅列各項問題,梳理公司制度與部員集中總結、分析提出整改及解決方案后,組織項目部全體成員召開了《2017年綜合大檢查問題分析及公司核心制度學習培訓會》,通過本項目全員共同分析、探討,優化解決方案。并通過對公司相關制度的梳理宣貫,讓大家明確了解公司在物資、設備管理方面的相關要求,以及非物資、設備人員在相關管理物資、設備部分應該承擔的責任和管理權力。
2、業務總結、規范職責、分享討論
項目物機部從部員本職工作出發,要求全員加強公司核心制度學習,開展“講業務、分享經驗”活動,組織各崗位材料員結合公司制度對本職工作進行講解,分別舉行了《中國中鐵物資管理辦法》及相關知識延伸培訓、《周轉材料管理辦法》及項目周轉材料管理注意事項培訓、物資信息系統7.0及成本系統2.0的應用培訓、機械設備管理辦法及現場管理注意事項培訓。既使各崗位人員梳理了本職崗位工作,知道在本崗位上如何依法合規、提高業務,又通過分享在崗位上的經驗及教訓,達到防微杜漸、共同提高目的。
(二)、試驗室方面
試驗室在活動期間組織學習了中鐵一局集團橋梁工程有限公司《項目精細化管理實施細則》和橋試{2012}153號文《中鐵一局橋梁工程有限公司試驗檢測中心管理辦法》等核心制度,并且積極響應公司“崇規守矩規范管理 凝心聚力提質增效”的年度主題活動,在執行過程中按照文件要求進行各項試驗檢測工作,對施工期間進場的半成品等材料檢測逐一把關,做好與物機部的信息溝通,不合格材料堅決不允許使用到施工現場,商砼站等混凝土過程進行全程監控,保證工程實體質量。試驗人員在本項目業務能力也需要加強和提高,因涉及到很多新領域專業,提高業務能力是關鍵,只有學習能力和業務能力有效提高才能保證制度、規范的良好落實和執行。
(三)工經部方面
1、勞務管理方面
(1)根據公司招投標管理辦法,對招投標相關要求、程序進行學習,對不符合公司相關要求的勞務隊伍,如“黑名單”隊伍,堅決不予錄用;
(2)勞務隊伍選用按精細化管理實施細則及公司發布的勞務隊伍招(議)標管理辦法,組織招(議)標選用。
(3)項目部所簽訂的合同,均按照集團公司下發的合同范本起草,嚴格執行公司的合同評審制度。所有簽訂的合同均報公司評審完后,項目部根據其評審意見修改后才簽訂正式合同。項目部組織專人管理合同并及時更新合同臺帳,對主體工程的每份合同進行交底。
(5)施工過程中對勞務隊伍實行按季度考核,由項目部所屬各部門對在場所有隊伍進行考核打分,針對考核存在問題督促隊伍及時整改。
(6)結算支付時監控勞務隊伍農民工工資發放情況,要求隊伍上報農民工工資發放記錄,由項目部統一代發。
(7)隊伍完工退場時及時完成末次協議、封帳協議簽訂工作。
2、成本管理方面
(1)項目嚴格執行責任成本預算,制訂項目部成本分析管理辦法,按月召開項目部成本分析會,按季度開展經濟活動分析。工程部和工經部對完成數量和結算數量進行比較分析,組織物機部對消耗物資進行設計與實際使用比較分析,杜絕利潤流失。
(2)項目部依據集團公司下發《中鐵一局集團公司工程項目勞務指導價》嚴格控制分包價款;分包價款超限價時上報例外審批事項,經公司批復后簽訂合同及辦理結算。
(四)工程部方面
針對項目部技術管理工作,結合公司技術管理和新制度及精細化文件要求內容,項目部分期組織全體管理人員進行了統一培訓,項目的龍頭為技術管理工作,項目部全體生產管理人員都要了解并能把相關技術管理制度文件運用到實際生產中,經過近段時間的培訓,項目部上下所有生產管理人員的技術管理意識已基本形成。
(五)安質部方面
項目部定期檢查班組長安全質量責任制的落實情況,對各本組長履職行為、履職能力、工作成效等進行檢查,不斷完善班組長安全質量責任制,提高安全質量管控水平,但也存在一些問題,項目部將與其他項目部多溝通、交流,取長補短,完善制度落實。
(六)綜合部方面
1、學習貫徹公司核心管理制度,組織落實全員培訓,制定主題活動內學習計劃,督促、管理項目部培訓學習工作,本階段共計組織培訓18次,通過對新制度、辦法的學習,規范項目部管理行為,提高了項目部管理水平。
2、嚴格執行績效考核制度,每月組織全員考核,季度核算,嚴格落實員工個人考核辦法。項目部采取了多項措施保證月度考核的實效性,如組織培訓學習、經理辦公會商討、月度考核執行劃入考核成績等多種措施。
3、針對綜合大檢查中出現的問題,分管領導負責,對部門問題進行分析整改,查漏補缺,提高大家“崇規守據”的意識,對存在的問題明確責任人。按照公司研討會會議中公司各部門提出的共性及個性問題進行宣貫,以保證各項制度執行到位。
(七)財務部方面
在本階段學習中財務核心制度有三個,主要是圍繞著業務方面進行了再次的明確與規范。其中《固定資產管理辦法》,主要是根據現在的企業需求對本企業固定資產的管理進行了重新的修訂。制度中明確了固定資產的概念、管理原則及購置、使用、處置等等。規范了企業的固定資產管理,防止了企業資產的無形流失,合理有效的加強了各項目之間資產的有效利用,實現企業資產的保值增值。
其次是《財務業務審批授權管理制度》主要是為了加強內控規避風險,實現授權與受責相結合,有權必有責。對于公司資金類支出進行了明確,嚴格了項目管理、明確了項目審批權限。
最后一個是對公司之前所下發的《債權管理辦法》及《加強完工項目收尾工作管理》中的獎罰措施進行了補充說明完善,其實這兩個制度都是為了盤活企業資金周轉,促進資金的良性循環。合理有效的資金使用對于一個企業的發展至關重要,有效的收回企業債權從而規避企業債權中“空頭支票”。
三、活動開展過程中存在的問題:
1、安全質量培訓教育力度仍然不足
自從開展了主體活動之后,項目部安質部精心組織策劃多次安全質量培訓,但多是以核心制度為主的理論性培訓,后續在加強理論培訓的同時,應當注意將事故實例的學習融入培訓教育當中,通過事故案例的警醒作用,真正意義上讓管理人員重視安全質量工作。
2、物機部結合當前項目施工進展,指定了閑置物資回收及處置、匯總核對協作隊伍材料賬務、梳理安全措施費材料費投入情況、配合完善竣工資料、配合完善二次經營、物資合同履約管理、等工作計劃。并梳理了開展工作主要存在問題:
(1)公司管周轉材料已全部閑置,物資租賃事業部到本項目來考察了現場情況,但是遲遲不能答復歸還或外調方案,公司物資設備部答復先等待。擠壓的閑置材料數量過于龐大,處置周期過長。
(2)項目管周轉材料也已閑置,根據目前公司管理現狀,項目部管周轉材料很難再外調到其他項目,公司管理存在場地也極為有限,且路途遙遠,建議項目部管周轉材料由公司組織招標,做二手舊物資處理到其他項目。
3、工程部方面
雖然加強了制度、辦法的培訓,但執行情況相對較差,項目部計劃下一步工作重心轉移到制度的執行力建設上來,并逐步強化項目執行力意識。
4、綜合辦公室方面
制度、辦法的學習過程中,主要采取培訓形式,但效果有待提高,如何加強員工日常的個人學習是項目部下一步需提高的措施,讓每個人切實感受到學習制度、規范的重要性,提高自學意識,才能更好的掌握、運用,更好的服務于施工現場。
責任編輯:孟玥