序言

　　談及檔案，自然離不開(kāi)那古雅的“蘭臺(tái)”二字?；厮輧蓾h風(fēng)華，蘭臺(tái)曾是深宮之內(nèi)珍藏典籍與檔案的圣地，而后更化身為御史高臺(tái)、史官秘境及秘書(shū)省的象征。文人墨客的筆下，蘭臺(tái)如青云般飄渺而高遠(yuǎn)，仿佛能觸摸到那九天之上的星辰。它承載著士子們拜相封侯的夢(mèng)想，訴說(shuō)著建功立業(yè)的豪情壯志。時(shí)光流轉(zhuǎn)，“蘭臺(tái)”兩字依然與典籍檔案緊密相連，而那些辛勤耕耘的檔案工作者，也以“蘭臺(tái)人”自居，默默繼承著千年的文脈與使命。

　　文墨如鋒御四方，書(shū)卷輕揮定乾坤

　　檔案乃歷史之見(jiàn)證、國(guó)家之瑰寶。若溯其源，甲骨檔案就是我國(guó)殷商時(shí)代政務(wù)活動(dòng)的官府文書(shū)，以龜甲獸骨，刻字為記，國(guó)家大事，皆由此始。彼時(shí)，檔案管理已初露崢嶸。歲月流轉(zhuǎn)，至兩漢之際，檔案管理之術(shù)愈發(fā)精湛。《漢書(shū)》有載，劉邦初入咸陽(yáng)，諸將忙于分取金銀財(cái)寶，唯蕭何獨(dú)具慧眼，珍藏秦之檔案圖籍。此舉為劉邦知天下形勢(shì)、解民生疾苦，立下赫赫功業(yè)。然當(dāng)時(shí)，檔案與文書(shū)典籍尚未分明，僅為政務(wù)之輔助，御史中丞及侍御史既掌奏章，又管檔案，權(quán)責(zé)頗為混雜。及至唐代，甲庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生，專藏甲歷，記錄官員銓選之人事檔案，為檔案史上之創(chuàng)舉。

　　昔日，北宋名相韓琦任武康軍節(jié)度使，契丹侵天池廟，當(dāng)?shù)厍鹾栏胶?。韓琦持舊檔為證，酋豪無(wú)言以對(duì)，只得歸地。后宋遼交涉，終定界于黃嵬山麓。然樞密院失于保管，重要文書(shū)竟無(wú)蹤影。韓琦深感憂慮，上疏仁宗，陳說(shuō)機(jī)密圖書(shū)散逸之弊。遂提議整理編錄，以備后患。仁宗納之，下詔編集樞密院機(jī)要文字，程戡領(lǐng)命，整理自宋立國(guó)以來(lái)之全部檔案，按時(shí)排序，以事分類。檔案管理自古至今，見(jiàn)證歷史變遷，承載國(guó)家記憶。檔案管理之珍貴，由此可見(jiàn)一斑。

　　公事為基益為先，勤政為民志更堅(jiān)

　　漢初年間，朝中風(fēng)起云涌，竇嬰與田蚡兩位外戚巨頭，權(quán)勢(shì)之爭(zhēng)如火如荼。時(shí)光荏苒，竇太后西去，竇嬰頓失屏障，而田蚡則如日中天，獲封武安侯，更被委以丞相重任。此刻，竇嬰不甘示弱，手持所謂漢景帝遺詔，試圖借先皇之余威，重振旗鼓。然則，朝廷之中，制度森嚴(yán)。尚書(shū)檔案中，竟尋不見(jiàn)那遺詔副本，竇嬰所持，亦無(wú)皇家印記。由此，一場(chǎng)關(guān)于權(quán)力的較量，終以竇嬰的失敗告終。他因偽造先帝遺詔之罪，身首異處，令人唏噓不已。

　　說(shuō)到這副本之制，可追溯至《周禮》所記，那時(shí)便已有了副本的雛形。在古代，檔案保護(hù)殊為不易，天災(zāi)人禍，隨時(shí)可能讓珍貴文獻(xiàn)化為灰燼。為此，歷代君王都格外重視檔案的抄錄與保存，副本制度應(yīng)運(yùn)而生。遙想當(dāng)年，唐高宗永徽年間，一場(chǎng)大火，燒毀了無(wú)數(shù)甲歷，損失慘重。唐德宗痛定思痛，決定再多寫(xiě)一份，存入內(nèi)庫(kù)，以備不時(shí)之需。宋室南渡，檔案損毀，各部門(mén)爭(zhēng)相抄錄，以補(bǔ)缺失。明代中期，地方官府亦曾請(qǐng)求抄錄黃冊(cè)，以補(bǔ)全殘缺的戶籍文件。副本之重，既在于其能補(bǔ)缺備失，更在于其能防弊。如清雍正帝所言，副本可防奸邪之徒篡改舞弊，一式三份的甲歷檔案，更是為了防范涂改偽造，確保人事之公正。

　　鐵壁嚴(yán)守機(jī)密重，蘭臺(tái)無(wú)聲守誓言

　　在元末明初的風(fēng)云變幻中，明太祖朱元璋深知檔案之重，屢次下令廣納敵軍之籍，更鼓勵(lì)敵將挾檔案來(lái)投。彼時(shí)，元杭州守將謝五，攜帶著厚重的土地、人口之冊(cè)，兵馬、錢(qián)糧之錄，歸順于明。而遼東的劉益，也因呈上府州縣之檔案，而保得官職。檔案，實(shí)乃天下之重器也。檔案之貴，貴在其真。唐律之中，已有嚴(yán)規(guī)，私窺官文者，將受杖責(zé)。若是涉及機(jī)密，刑罰更重。此乃古人對(duì)檔案保密之重視，亦可見(jiàn)檔案之不凡。

　　檔案之秘，更顯于明清。明代的后湖黃冊(cè)庫(kù)，藏于南京玄武湖之中，水波蕩漾，群島環(huán)繞，仿佛人間仙境。而庫(kù)房之鑰，由南京大內(nèi)太監(jiān)執(zhí)掌，其嚴(yán)密可謂天下無(wú)雙。若有偷冊(cè)之徒，無(wú)論首從，皆斬?zé)o赦。及至清代，雍正皇帝對(duì)檔案之重視，更勝前人。他曾多次對(duì)檔案工作提出苛求，保密之制更是嚴(yán)格。《清律例匯纂大成》有載，文稿案冊(cè)需嚴(yán)密收藏，隨時(shí)備查。夜幕降臨，當(dāng)月司員更需嚴(yán)加看守，若有遺失，必將重罰。

　　檔案，乃歷史之真實(shí)印記。開(kāi)國(guó)元?jiǎng)锥匚湓濏灥溃骸暗渲冇?xùn)誥，寶之無(wú)佚；只字片言，亦所珍惜?！睆募坠墙鹗郊埬臅?shū)，檔案管理工作歷經(jīng)千年沉淀，管理之思想更是前人智慧之結(jié)晶。時(shí)至今日，仍有其不可估量的參考價(jià)值。

　　蘭臺(tái)薪火傳千古，秉持初心寫(xiě)擔(dān)當(dāng)

　　檔案機(jī)構(gòu)這一昔日籠罩在神秘面紗下的存在，如今早以全新的姿態(tài)步入公眾的視野。它不再是深閨中的佳人難覓其蹤，而是如鄰家小妹般親切可人。它以開(kāi)放與共享的胸懷，歡迎著每一位渴望探尋歷史痕跡的訪客。從沉重的鐵皮柜到智能密集架，從繁瑣的手工檢索到一鍵智能搜索，檔案的存在形式與查找方式都在悄然變革。紙質(zhì)檔案雖承載著歷史的厚重，但電子檔案卻以其便捷與高效贏得了時(shí)代的青睞。數(shù)字檔案館、智慧檔案館、綠色檔案館……這些新興的名詞，不僅僅是檔案形式的轉(zhuǎn)變，更是檔案管理理念的迭代。如今，越來(lái)越多的人開(kāi)始珍視這些歷史的見(jiàn)證者，用它們來(lái)維權(quán)、傳承，甚至讓非物質(zhì)文化遺產(chǎn)煥發(fā)新的生機(jī)。檔案館的大門(mén)等待著我們每一個(gè)人去探尋那些被歲月塵封的記憶，去感受檔案文化所蘊(yùn)含的無(wú)窮魅力。

　　在企業(yè)發(fā)展的一段段征途中，檔案和檔案工作者都扮演著重要角色，記錄著每一步奮進(jìn)的足跡，見(jiàn)證著其在征程中的輝煌。在日常工作中，檔案人要用鐵肩膀、寬脊梁、真本事積極投身企業(yè)的深化改革和高質(zhì)量發(fā)展中去，耐得住寂寞、受得住清貧，把信息錄入、材料收集、整理入庫(kù)等小事做好，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，守正篤實(shí)、久久為功，把細(xì)心、耐心、責(zé)任心裝入每一份檔案中。履職盡責(zé)，擇高而立、向上而行，不斷提高檔案開(kāi)發(fā)利用水平，宣傳檔案文化、普及檔案知識(shí)、提高檔案意識(shí)，發(fā)揮檔案存史資政育人的特殊價(jià)值，這也應(yīng)該是我們每一位檔案人的擔(dān)當(dāng)與使命。

　　結(jié)語(yǔ)

　　記錄在檔案中的，是時(shí)代。伴隨檔案發(fā)展的，是責(zé)任。也許檔案管理工作很平凡，但卻能夠最清晰地記錄下時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的步伐，也能夠讓更多的人群，享受到檔案發(fā)展帶來(lái)的紅利。我非常喜歡魯迅先生的一句話：“能做事的做事，能發(fā)聲的發(fā)聲。有一分熱，發(fā)一分光，就如螢火一般，不必等候那炬火?！弊鳛樘m臺(tái)人，我們是企業(yè)歷史的見(jiàn)證者，也是企業(yè)文化的傳承者，只要我們每個(gè)人在平凡的崗位上，扎實(shí)工作、辛勤耕作，點(diǎn)點(diǎn)滴滴也是在凝聚檔案發(fā)展的螢火之光，這螢火之光的背后，蘊(yùn)含著蘭臺(tái)人的精神力量和執(zhí)著追求，這是勇者的足跡，亦是夢(mèng)想的翅膀。