![]() |
淺談如何完善內(nèi)控體系建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范
2002年美國因?yàn)榘踩皇录雠_(tái)了《薩班斯-奧克斯利法案》,而國家為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,五部委根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)于2008年5月22日發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
一、企業(yè)內(nèi)部體系的現(xiàn)狀和問題
完善的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),有效的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)策略是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。無論是內(nèi)控建設(shè),還是風(fēng)險(xiǎn)管理,其都是為了企業(yè)在經(jīng)營中發(fā)展壯大。但是,近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和企業(yè)各項(xiàng)改革的不斷深入,國有企業(yè)面臨著重重經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是每一位企業(yè)決策者和管理人員隨時(shí)面臨比較棘手的問題,而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)存在的因素在于企業(yè)內(nèi)部體系是否健全有效合理的運(yùn)行,但在實(shí)際的經(jīng)營管理中,還存在著諸多需要改善的地方,導(dǎo)致內(nèi)部控制現(xiàn)狀仍不樂觀,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督反饋環(huán)節(jié)上存在以下問題:
(一)內(nèi)部控制制度缺乏有效融合、繁冗
在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí),要從系統(tǒng)的角度,全面的研究企業(yè)各部門制度的邊界,從而使制度既能夠有效的對(duì)接,又不會(huì)引起重疊,而且要對(duì)各項(xiàng)制度予以細(xì)化,要進(jìn)一步增強(qiáng)制度的可操作性。
(二)內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)的片面性
內(nèi)部控制制度的建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)參考其它企業(yè)的內(nèi)控制度,略作修改,未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),拿來就用,且企業(yè)往往按照以往發(fā)生的事例來吸取教訓(xùn),很少能對(duì)將來會(huì)發(fā)生的趨勢(shì)作分析,這樣制定的制度有可能是落后于企業(yè)管理需要的。
(三)內(nèi)控制度評(píng)價(jià)體系流于形式
內(nèi)控制度是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控,是一項(xiàng)全員參與的工作,但內(nèi)部控制人員的素質(zhì)高低直接影響到控制的實(shí)際效果。公司有章不循,有制不依,使內(nèi)部控制流于形式,只是將自己建立的一套內(nèi)部控制制度“寫在紙上,掛在墻上”就算完事,至于是否得到實(shí)施,從不過問。
(四)內(nèi)部審計(jì)重視不夠、形同虛設(shè)
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場(chǎng)上客觀公正地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督進(jìn)行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨(dú)立的。但是目前企業(yè)大部分內(nèi)部審計(jì)部門基本上與其他職能部門平行,這樣就無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和權(quán)威性,以致于違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
二、完善企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè),是當(dāng)前深化企業(yè)改革,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,主要對(duì)策建議如下:
(一)內(nèi)控體系建設(shè)注重持續(xù)提升完善
內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,既不能一蹴而就,更不能一勞永逸,需要一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化的過程。國有企業(yè)不缺乏管理控制措施與手段,缺乏的是對(duì)管理控制措施動(dòng)態(tài)化、持續(xù)性的提升完善。行業(yè)新政策的出臺(tái)、市場(chǎng)需求變動(dòng)等都會(huì)引起企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,環(huán)境一變,企業(yè)就要做出應(yīng)對(duì),做出必要的創(chuàng)新變革。若內(nèi)控體系不能隨之更新完善,那么內(nèi)控體系必將不滿足企業(yè)需要,停留在紙面上。
(二)內(nèi)控理念要融入企業(yè)文化
內(nèi)控體系的建設(shè)具有全面性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),需要全體員工的積極參與,強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并有效落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。企業(yè)文化作為一種現(xiàn)代管理的科學(xué)方法,具有導(dǎo)向、激勵(lì)、凝聚、融合、輻射的功能,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動(dòng)力源泉。國有企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)要注重將內(nèi)控理念融入到企業(yè)文化中,充分發(fā)揮企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的導(dǎo)向、凝聚作用,引導(dǎo)員工樹立內(nèi)控理念,掌握內(nèi)控知識(shí),遵守內(nèi)部控制制度,凝聚員工內(nèi)控共識(shí),形成統(tǒng)一的內(nèi)控思想,營造良好的內(nèi)控文化氛圍,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的“軟”控制。
(三)完善用人制度,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
人力資源要素的數(shù)量和質(zhì)量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的活力和強(qiáng)大推動(dòng)力所在。因此,如何充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務(wù)。人力資源控制應(yīng)建立嚴(yán)格的招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求。要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)以更好地完成規(guī)定的任務(wù);加強(qiáng)對(duì)職工業(yè)績考核,調(diào)動(dòng)職工工作的積極性和創(chuàng)造性。
(四)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督職能
增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督部門的獨(dú)立性,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制存在的問題可以獨(dú)立思考,做出判斷,保證經(jīng)濟(jì)上的獨(dú)立,不會(huì)在經(jīng)濟(jì)上受制于監(jiān)督單位,可以獨(dú)立自主地開展工作。不斷提高內(nèi)控監(jiān)督的權(quán)威性,使其在地位上高于其他職能部門,具有高度的權(quán)威性。保證內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。只有不斷強(qiáng)化內(nèi)控人員的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格按照內(nèi)控規(guī)范運(yùn)作,堅(jiān)持客觀公正的原則,才能對(duì)真實(shí)情況起到最有效的監(jiān)督;只有不斷強(qiáng)化組織紀(jì)律,通過紀(jì)檢、監(jiān)察部門等內(nèi)部單位對(duì)內(nèi)控工作的過程和結(jié)果進(jìn)行再監(jiān)督,才能對(duì)內(nèi)控監(jiān)督工作提供必要的保證。