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4月大商務(wù)管理推進簡報
一、大商務(wù)管理總體推進情況
4月13日,關(guān)于修訂《中鐵一局集團市政環(huán)保工程有限公司機構(gòu)設(shè)置及定員管理實施方案》的通知,將原有成本管理部變更為商務(wù)管理部,全面統(tǒng)籌公司商務(wù)管理工作,主要負責(zé)審核標前成本測算及經(jīng)濟指標、標后責(zé)任成本測算、分包管理、驗工計價、項目過程成本督察、經(jīng)濟活動分析、二次經(jīng)營、項目績效考核、項目虧損治理、收尾項目管理、臨建預(yù)算審批、建立商務(wù)系統(tǒng)分包分供商評標專家?guī)斓裙芾砉ぷ鳌?/p>
4月19日,公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布了關(guān)于大商務(wù)管理制度三條細則的宣貫:
1、《中鐵一局集團市政環(huán)保工程有限公司久竣未結(jié)項目專項治理行動實施細則》的通知,突出“效益優(yōu)先”原則,重點做好竣工結(jié)算策劃、基礎(chǔ)資料收集、爭議結(jié)算談判等工作,按照大商務(wù)管理理念,強化協(xié)同聯(lián)動,深入開展久竣未結(jié)專項治理工作,切實維護企業(yè)利益,嚴禁為片面追求治理目標的完成而造成企業(yè)利益損失的情況發(fā)生。
2、《中鐵一局集團市政環(huán)保工程有限公司大商務(wù)管理實施細則(試行)》的通知,根據(jù)中鐵一局《項目效益提升三年行動方案》和《中鐵一局大商務(wù)管理體系方案》精神及相關(guān)要求,為切實提升項目管理效益,不斷增強企業(yè)核心競爭力,加快推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,特制定本實施細則。
3、《中鐵一局集團市政環(huán)保工程有限公司項目管理效益提升三年行動實施細則》的通知,為深入貫徹股份公司項目管理提升會議精神,強化“一切工作到項目”的導(dǎo)向,切實提升項目管理效益,為公司高質(zhì)量發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),根據(jù)《中國中鐵項目管理效益提升三年行動方案》及《中鐵一局項目管理效益提升三年行動實施方案》的相關(guān)要求,結(jié)合公司項目管理實際,特制定公司項目管理效益提升三年行動實施細則。
4月21日,在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布通告,關(guān)于《中國中鐵大商務(wù)管理暨項目管理效益提升三年行動培訓(xùn)的通知》及《股份公司大商務(wù)管理暨項目管理效益提升三年行動培訓(xùn)的通知》。為落實大商務(wù)管理體系建設(shè)暨項目管理效益提升三年專項行動,公司組織全員集中學(xué)習(xí)股份公司、集團公司、公司大商務(wù)管理理念,使大商務(wù)管理在項目全員入腦入心,營造全員大商務(wù)管理意識,增強人人都是商務(wù)人員,事事都是商務(wù)活動的管理理念。
4月24日,發(fā)布《將工經(jīng)部更名為商務(wù)管理部的通知》。為全面貫徹落實股份公司、集團公司關(guān)于推動建立企業(yè)大商務(wù)管理體系相關(guān)工作要求,建立公司本部、分公司、項目經(jīng)理部縱向到底的大商務(wù)管理協(xié)同聯(lián)動機機制,加快推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,結(jié)合《中鐵一局集團有限公司大商務(wù)管理體系建設(shè)實施方案》,經(jīng)公司研究,決定將基層單個立工經(jīng)部統(tǒng)一更名為商務(wù)管理部,
二、機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、人員配置情況
(一)各分公司、項目經(jīng)理部
1.貫徹落實集團公司和公司大商務(wù)管理精神和要求,落實大商務(wù)管理的實施運行。
2.建立本單位各職能部門業(yè)務(wù)橫向到邊,縱向到底的大商務(wù)管理協(xié)同聯(lián)動機制。
3.負責(zé)本單位大商務(wù)管理任務(wù)清單的分解和細化,制定大商務(wù)管理實施細則及配套制度并推進實施。
4.負責(zé)本單位大商務(wù)管理的指導(dǎo)、推進、落實。
(二)商務(wù)管理部
1.繼續(xù)負責(zé)原“工經(jīng)部”現(xiàn)行所有工作職能,全面做好部門各項基礎(chǔ)工作。
2.負責(zé)或參與商務(wù)策劃書的編制,執(zhí)行落實本單位商務(wù)策劃書。
3.負責(zé)權(quán)限內(nèi)分包方招標管理,參與供應(yīng)商招標;參與公司分包分供商招標。
4.負責(zé)項目成本支出的審查,建立成本支出臺賬;牽頭組織項目經(jīng)濟活動分析,參與財務(wù)部門的項目資金自平衡管理。
5.負責(zé)項目總控數(shù)量的管理,負責(zé)或參與項目工程數(shù)量的計算;負責(zé)項目技術(shù)方案、施組方案的經(jīng)濟比選工作。
三、三年行動目標指標完成情況
圍繞企業(yè)大商務(wù)管理及效益提升總體目標,根據(jù)股份公司和集團公司項目管理效益提升指標設(shè)置標準,結(jié)合公司項目管理實際,設(shè)置公司效益提升指標體系,分為定量指標和定性指標,其中:主要定量指標15項,其他定量指標21項,主要定量指標為公司重點管控并考核督辦事項,其它定量指標為各部門、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)重點管控事項。各項目要結(jié)合單位實際,在明確的指標基礎(chǔ)上細化、增設(shè)指標,以促進并確保公司總體目標及指標的實現(xiàn)。
四、商務(wù)管理典型做法或案例
(一)案例基本情況
目前,根據(jù)我公司項目的類別及特點,我公司績效考核采用的是“年度預(yù)考核+完工考核+終結(jié)考核”的方式,執(zhí)行項目經(jīng)理和項目其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員風(fēng)險抵押金制度。在2021年度共計對靖遠縣靖樂渠環(huán)境治理工程七館一中心項目等6個項目進行了年度預(yù)兌現(xiàn)考核,對蘭州西客站T112#市政道路下穿段工程等5個項目進行了終結(jié)考核兌現(xiàn)。11個項目共計考核兌現(xiàn)金額XX萬元。通過考核兌現(xiàn),充分調(diào)動項目管理人員的積極性,提高了項目經(jīng)營管理水平。
(二)主要做法
我公司對績效考核的主要做法如下:
1.年度預(yù)兌現(xiàn):開累產(chǎn)值及對外計量達到合同額的 50%以上。完成考核年度計劃產(chǎn)值的 70%以上。本考核期內(nèi),經(jīng)核定項目有超額利潤且上繳利潤達到目標利潤 70%以上;上繳款超繳額大于超額利潤時以超額利潤為兌現(xiàn)基數(shù)。
①年度預(yù)兌現(xiàn):應(yīng)預(yù)兌現(xiàn)額=超額利潤×50%×K1×K2。
實際預(yù)兌現(xiàn)額=(應(yīng)預(yù)兌現(xiàn)額-開累應(yīng)預(yù)兌現(xiàn)額)×項目績效考核分/100。
2.完工考核兌現(xiàn)條件:項目完成竣工驗交,債權(quán)債務(wù)明晰,對外結(jié)算定案,封賬協(xié)議簽訂完畢,內(nèi)部審計完成,應(yīng)收賬款按合同約定比例全額收回。
完工應(yīng)兌現(xiàn)額=超額利潤×50%×K2×K3
完工實際兌現(xiàn)額=(完工應(yīng)兌現(xiàn)額-開累應(yīng)預(yù)兌現(xiàn)額)×項目績效考核分/100。
3.終結(jié)考核兌現(xiàn):質(zhì)保期滿,應(yīng)收賬款按合同約定全額收回。
終結(jié)考核兌現(xiàn):終結(jié)兌現(xiàn)額=(項目超額利潤×50%-開累應(yīng)兌現(xiàn)額)×項目績效考核分/100。
4.兌現(xiàn)的分配原則:超額利潤的獎勵范圍為項目部全體管理人員,超額利潤獎勵的 70%用于項目部領(lǐng)導(dǎo)班子的獎勵,超額利潤獎勵的30%由項目班子成員研究確定后用于項目部其他管理人員的獎勵分配。項目部書記、項目副書記(主持工作)與項目經(jīng)理享受同等獎勵金額,項目副職占項目正職的 50~80%,具體分配明細由項目正職確定后上報公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)小組審批后執(zhí)行。
(三)成效
通過采取“年度預(yù)考核+完工考核+終結(jié)考核”的方式取得了如下成效:
1.在項目上形成了以年度指標為導(dǎo)向的氛圍,項目上下均以目標責(zé)任書考核指標為導(dǎo)向,破除了人浮于事,扯皮推諉的積弊。
2.提升了內(nèi)部公平和效率,項目人員的業(yè)績得到了客觀定量的衡量和激勵,規(guī)避了“干好干壞一個樣,吃大鍋飯”的問題,解決了項目間的公平問題,激發(fā)了不同項目之間的競爭力,為確保項目盈利的思路得到了進一步拓展。
3.績效指標體系將公司、部門、項目的目標任務(wù)統(tǒng)一起來,將企業(yè)的任務(wù)落實到每個人頭上,從而實現(xiàn)了責(zé)任的明確和壓力的傳遞。責(zé)任明確、條理清晰,杜絕扯皮無緒。
4.通過風(fēng)險抵押金繳納體現(xiàn)了風(fēng)險共擔(dān)、利益共享、重獎重罰的原則。
雖然,我公司現(xiàn)行的績效考核采用了非全員的風(fēng)險抵押金方式,為了更好的提升項目的管理水平,我們將進一步探索全員風(fēng)險抵押金在項目績效考核中的應(yīng)用,優(yōu)化考核節(jié)點。
五、其他情況
強化項目大商務(wù)管理培訓(xùn):按照集團公司要求,堅持“一切 工作到項目”理念,組織開展在建項目商務(wù)管理培訓(xùn),加快項目經(jīng)理親自授課的工作進度,明確本項目大商務(wù)管理工作思路、措施、 目標、責(zé)任和考核要求,推動大商務(wù)管理在項目層面走實走深。