|
8月大商務(wù)管理推進簡報
一、大商務(wù)管理總體推進情況
為進一步領(lǐng)會中國中鐵、中鐵一局大商務(wù)管理核心要義，貫徹落實三級公司及項目部大商務(wù)管理各項工作，確保項目管理效益提升目標實現(xiàn)，8月8日至9日，中鐵一局舉辦2022年度寶雞地區(qū)大商務(wù)管理培訓(xùn)班。作為中鐵一局區(qū)域大商務(wù)管理培訓(xùn)的最后一站，本次培訓(xùn)公司機關(guān)本部及4個項目部共計33余人參加了培訓(xùn)。
自開展大商務(wù)管理以來，公司高度重視，聚焦大商務(wù)管理，結(jié)合項目管理效益提升三年行動的目標，公司嚴格貫徹落實集團公司大商務(wù)管理工作的具體安排部署，細化任務(wù)目標，統(tǒng)籌推進全公司大商務(wù)管理工作。為進一步推進大商務(wù)管理的重要性和必要性，目前正積極籌劃對大商務(wù)管理手冊的編制工作。
二、機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、人員配置情況
（一）各分公司、項目經(jīng)理部
1.貫徹落實集團公司和公司大商務(wù)管理精神和要求,落實大商務(wù)管理的實施運行。
2.建立本單位各職能部門業(yè)務(wù)橫向到邊,縱向到底的大商務(wù)管理協(xié)同聯(lián)動機制。
3.負責(zé)本單位大商務(wù)管理任務(wù)清單的分解和細化，制定大商務(wù)管理實施細則及配套制度并推進實施。
4.負責(zé)本單位大商務(wù)管理的指導(dǎo)、推進、落實。
(二)商務(wù)管理部
1.繼續(xù)負責(zé)原“工經(jīng)部”現(xiàn)行所有工作職能，全面做好部門各項基礎(chǔ)工作。
2.負責(zé)或參與商務(wù)策劃書的編制,執(zhí)行落實本單位商務(wù)策劃書。
3.負責(zé)權(quán)限內(nèi)分包方招標管理，參與供應(yīng)商招標;參與公司分包分供商招標。
4.負責(zé)項目成本支出的審查,建立成本支出臺賬;牽頭組織項目經(jīng)濟活動分析，參與財務(wù)部門的項目資金自平衡管理。
5.負責(zé)項目總控數(shù)量的管理，負責(zé)或參與項目工程數(shù)量的計算;負責(zé)項目技術(shù)方案、施組方案的經(jīng)濟比選工作。
三、三年行動目標指標完成情況
圍繞企業(yè)大商務(wù)管理及效益提升總體目標，根據(jù)股份公司和集團公司項目管理效益提升指標設(shè)置標準，結(jié)合公司項目管理實際，設(shè)置公司效益提升指標體系，分為定量指標和定性指標，其中：主要定量指標15項，其他定量指標21項，主要定量指標為公司重點管控并考核督辦事項，其它定量指標為各部門、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)重點管控事項。各項目要結(jié)合單位實際，在明確的指標基礎(chǔ)上細化、增設(shè)指標，以促進并確保公司總體目標及指標的實現(xiàn)。
四、商務(wù)管理典型做法或案例
（一）案例基本情況
2022年6月21日市政環(huán)保公司以中鐵一局水利水電工程施工總承包二級資質(zhì)中標XX工程（以下簡稱“本項目”）。項目業(yè)主為XX市安定區(qū)隴水源水務(wù)發(fā)展有限公司，資金來源為政府專項債。2022年7月1日簽署施工總承包合同，簽約合同價XX億元，計劃總工期554日歷天。
（二）主要做法
本項目經(jīng)營過程中采取的做法包括：
一是強化項目信息篩選，瞄準重點項目。市政環(huán)保公司扎實推進屬地經(jīng)營，深挖定西市場項目信息，多方聯(lián)動追蹤調(diào)研市場實際情況，最終根據(jù)項目資金、專業(yè)類別、業(yè)主信用、客戶關(guān)系等情況綜合研判鎖定本項目為重點追蹤項目，集中優(yōu)勢資源全力以赴推進項目前期經(jīng)營。
二是超前策劃，推動項目落地。市政環(huán)保公司提前組建項目擬任“鐵三角”團隊，介入標前策劃，并積極配合業(yè)主完善辦理專項債項目申報相關(guān)資料手續(xù)，將墊資項目轉(zhuǎn)化為政府專項債項目，推進項目落地實施進度，實現(xiàn)“等項目”向“造項目”轉(zhuǎn)變。
三是加強投標過程管理，提高經(jīng)營質(zhì)量。投標過程中，市政環(huán)保公司堅持“禁投”“慎投”底線，加強投標評審。營銷團隊與項目“鐵三角”多次對標前成本進行測算。為提高成本測算準確度，相關(guān)專業(yè)人員屢次前往項目現(xiàn)場進行實地勘察，通過施工圖紙與現(xiàn)場實際的反復(fù)核對、無人機航拍等方式獲取真實、準確信息，掌握項目施工重難點、風(fēng)險點，為投標測算提供可靠依據(jù)。
（三）成效
本項目經(jīng)營過程中推行大商務(wù)管理，取得的主要成效有：
1、項目初設(shè)概算優(yōu)化方面：通過前期與本項目設(shè)計單位的溝通對接，將項目初設(shè)概算中工程量可能增加的土方回填及必定施工的箱涵混凝土等單價提高，將臨時工程中項目辦公及倉庫面積減小，且將部分不太可能發(fā)生的臨時工程取消，達到了既優(yōu)化了工程量又未減少項目總概算的目的，確保后期項目收益。
2、項目投標報價策略方面：通過對施工現(xiàn)場多次調(diào)查，投標報價時將后期可能去掉的項目報價報低，將前期必須施工的項目報價高報；將工程量清單中工程量減少的項目綜合單價報低，工程量增加的項目綜合單價報高，最終以較小下浮的合理價順利中標。
3、在合同談判方面：本項目原定合同條件為項目無預(yù)付款、進度款根據(jù)專項債到位情況支付且比例未明確、施工過程中材料不調(diào)差。為保障承包人利益，營銷團隊、項目“鐵三角”與業(yè)主爭取，明確項目預(yù)付款10%、進度款60%-80%、項目主材調(diào)差，合同條件明顯優(yōu)化。
4、在聯(lián)動經(jīng)營方面：項目擬任“鐵三角”全程參與投標策劃、標前評審、標書編制、投標分析，已深刻掌握了項目成本利潤、重難點工程施工風(fēng)險、合同計量支付、調(diào)差索賠等項目要點，中標后及時將投標策略、報價策略、合同條件等關(guān)鍵信息向項目實施人員交底，將標前工作向標后延伸傳遞，既有利于后期項目施工管控，也為二次經(jīng)營做好鋪墊。
經(jīng)營開發(fā)是大商務(wù)管理的第一環(huán)節(jié)，是項目經(jīng)濟效益的第一源頭，市政環(huán)保公司后續(xù)將持續(xù)開展大商務(wù)管理培訓(xùn)，引導(dǎo)營銷人員及時掌握、落實股份公司、集團公司大商務(wù)管理要求，以“優(yōu)攬”為目標推進經(jīng)營工作高質(zhì)量發(fā)展。
五、其他情況
根據(jù)公司商務(wù)管理年度重點工作安排，結(jié)合大商務(wù)管理、項目管理效益提升三年行動、“強基增效”活動、工程轉(zhuǎn)包和違法分包專項治理等專項行動落實。認真落實各項重點工作清單，結(jié)合“四違規(guī)、四超額、四工、收尾乏力”、“兩金壓降”、“物資超耗”、“分包治理”、“虧損項目治理”等五個專項行動方案，形成檢查、整改、再提高的常態(tài)化機制，全面掌握項目在施工生產(chǎn)管理、成本要素管理、經(jīng)營管理中存在的問題。
